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Wordで均等割り付けできないときの対処法

ワードで均等割り付けできないときの対処法

Wordで均等割り付けしようとすると、行頭が右にずれてしまうことや、文字間隔がおかしくなってしまうことがあります。

かと言ってスペースを入れて文字間隔を調整するのも難しいです。やはりWordの機能で均等割り付けしたいですよね。

そこで今回は、Wordで均等割り付けできないときの対処法をご紹介します。

Wordで段落の文字を均等割り付けする方法

Wordで段落の文字を均等割り付けするためには、段落の設定を変更します。

均等割り付けしたい文字を選択し、「ホーム」タブ⇒「均等割り付け」をクリックします。

Word
一括で均等割り付けするには?

一度に複数の文字を均等割り付けしたい場合は、[Ctrl]キーを押しながら対象の文字を選択します。

新しい文字列の幅をあわせたい文字数に設定して「OK」を押します。今回は「参加費」の3文字にあわせたいので「3字」とします。

Word

これで均等割り付けができました。

Word

均等割り付けを解除したいときは、均等割り付けされている文字を選択⇒「ホーム」タブ⇒「均等割り付け」⇒「解除」を押します。

Word

これで均等割り付けが解除されました。

Word

Wordで表の中の文字を均等割り付けする方法

Wordで表の中の文字を均等割り付けする方法は大きく分けて2つあり、「両端の余白を指定したいかどうか」で変わってきます。

Word

両端の余白を指定したい場合は「段落」の設定で均等割り付けし、特に指定しなくてもいい場合は「表」の設定で均等割り付けします。

それでは詳しく見ていきましょう。

両端の余白を指定したい場合

まず均等割り付けしたい文字を選択し、「ホーム」タブ⇒「段落」グループの右下のボタンをクリックします。

Word

配置を「均等割り付け」、インデントの左右を余白分の文字数にし、「OK」を押します。

Word

これで均等割り付けができました。それぞれ両端に1文字分ずつ余白がとられています。

Word

両端の余白を指定しなくてもいい場合

まず均等割り付けしたい文字を選択して右クリック⇒「表のプロパティ」をクリックします。

Word

「セル」タブ⇒「オプション」を押します。

Word

「文字列をセル幅に均等に割り付ける」にチェックを入れて「OK」を押します。

Word

「表のプロパティ」ダイアログの「OK」を押します。

Word

これで均等割り付けができました。両端の余白は自動で決まります。

Word

Wordで均等割り付けすると行頭が右にずれるときの対処法

Word

Wordで均等割り付けすると行頭が右にずれる場合、対象文字にインデントが設定されていることが原因と考えられます。

「表示」タブ⇒「ルーラー」にチェックを入れ、ルーラーを表示してみてください。対象文字の「1行目のインデント」が右にずれていたら、インデントが設定されているということになります。

Word

この場合は、インデントが設定されている段落全体を選択し、[Ctrl]+[Q]を押します。

Word

右にずれていた行頭が揃いました。

Word

Wordで均等割り付けすると文字間隔がおかしいときの対処法

Word

Wordで均等割り付けすると文字間隔がおかしい(異様に広くなる)場合、文字選択時に段落記号も一緒に選択していることが原因と考えられます。

Word

文字だけ選択して均等割り付けすると文字数に対して均等割り付けされますが、選択時に段落記号も含めてしまうと、行に対して均等割り付けされてしまうのです。

この場合は、まず均等割り付けした文字を選択し、「ホーム」タブ⇒「均等割り付け」をクリックして均等割り付けを解除します。

Word

文字だけを選択して再度均等割り付けを行えばOKです。

Word

一旦段落記号まで選択してしまってから左にドラッグすると、うまく文字だけを選択できますよ。

Word

ちなみに段落記号は「ホーム」タブ⇒「編集記号の表示/非表示」をクリックすると表示されます。

Word

Wordで均等割り付けすると文字が小さくなるときの対処法

Word

Wordで均等割り付けすると文字が小さくなる場合、新しい文字列の幅が対象文字より小さく設定されていることが原因と考えられます。

この場合は、一旦均等割り付けを解除してから、「ホーム」タブ⇒「均等割り付け」で、新しい文字列の幅を対象文字より大きくすればOKです。今回は対象文字が「株式会社○○商事」なので、8字より大きくします。

Word

小さくなっていた文字が大きくなりました。

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まとめ

今回は、Wordで均等割り付けできないときの対処法をご紹介しました。

Wordでは、段落の設定や表の設定で均等割り付けができます。うまくできないときは、

  1. 対象文字のインデントを解除する
  2. 均等割り付けに段落記号を含めない
  3. 新しい文字列の幅を対象文字より大きくする

この3つを試してみましょう。そうすればうまく均等割り付けされるはずですよ!